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２．宛名ラベルを作成する |
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ステップ１ |
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?〔ツール〕メニューの〔はがきと差し込み印刷〕を選択し〔差し込み印刷〕(叉は〔差し込み印刷ウィザード〕)をクリックします。 |
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ステップ２ |
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?手順1/6〔差し込み印刷〕の作業ウィンドウが 表示されます。
②文章の種類を選択の〔ラベル〕をクリックします。
③〔次へ：ひな形の選択〕をクリックします。 |
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ステップ３ |
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?手順2/6が表示されます。
②〔ラベル オプション〕をクリックします。
③〔ラベル製品名〕でラベルのメーカーを選択します。
④〔製品番号〕でラベルの製品番号を選ぶ。
⑤〔OK〕をクリックします。
⑥画面に、ラベル紙が表示されます。
⑦〔次へ：宛先の選択〕をクリックします。 |
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３．Excelで作成した住所録(名簿）ファイルを指定する |
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ステップ１ |
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?手順3/6が表示されます。
②宛先の選択の〔既存のリストを使用〕がチェックされていることを確認します。
③〔参照〕をクリックします。 |
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ステップ２ |
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〔データファイルの選択〕画面が表示されます。
?〔マイドキュメント〕をクリックします。 |
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ステツプ３ |
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?住所録（名簿）ファイルをクリックします。
②〔開く〕をクリックします。 |
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ステップ４ |
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〔表の選択〕画面が表示されます。
?住所録（名簿）のあるシート名を選択してクリックする。ここでは、「sheet1$」をクリックします。
②〔OK〕をクリックします。 |
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４．印刷する人を指定する |
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ステップ１ |
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〔差し込み印刷の宛先〕画面が表示されます。
?マウスポインタを「氏名」及び「住所」の右の｜に合わせ、⇔ドラックして隠れている〔氏名〕〔住所〕が見えるようにします。
②印刷しない人がいれば、チエックを外します。
③〔OK〕をクリツクします。 |
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ステップ２ |
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?ラベルのレイアウトが表示される この時点では、まだ実際には宛先は配置されておらず、左上のラベルは空、残りのラベルに 〔≪Next Record≫〕と表示されています。
②画面右下の〔次へ：ラベルの配置〕をクリックします。 |
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５．印刷する項目を指定する |
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ステップ１ |
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?手順4/6が表示されます。
②〔差し込みフィールドの挿入〕をクリックします。 |
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ステップ２ |
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?〔差し込みフィールドの挿入〕画面表示されます。
②〔フィールド〕欄から〔郵便番号〕をクリックします。
③〔挿入〕をクリックします。
④フィードの〔郵便番号〕の文字が挿入されます。
⑤〔閉じる〕をクリックします。
⑥挿入位置をクリックしてカーソルを移動します。
⑦もう一度〔差し込みフィールドの挿入〕をクリックし、ラベルに入れる項目をすべて挿入できるまで②～⑥を繰り返す。
宛名ラベルに配置される項目をバランスよくレイアウトしょう。
〔郵便番号〕は１行目に、〔住所〕は次の行、〔氏名〕は空白を入力してからフィールドを選択すると、字下げになります。氏名の最後に敬称の〔様〕を入力します。 |
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ステップ３ |
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すべての項目を挿入し配置、フオントサイズ等設定（左上ラベルのみ）します。
?〔すべてのラベルの更新〕をクリックします。
②ほかのラベルにも差し込みフィールドがレイアウトされます。
③〔次へ：ラベルのプレビュー表示〕をクリックして、実際に差し込まれた宛名を確認しょう。 |
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| ステップ４ |
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?手順5/6が表示されます。
②レイアウトしたフィールドを基に、住所録のデータがラベルに表示されます。
③〔次へ：差し込み印刷の完了〕をクリックします。 |
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| ステップ５ |
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?手順6/6が表示されます。
②プリンターにセットし〔印刷〕をクリックします。 |
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